Rapikan Meja Kantor Anda dengan Cara Ini.
|
Merapikan Meja Kantor Anda |
Kapankah terakhir
kalinya Anda
merapikan meja kantor atau meja kerja? Jika belakangan ini Anda sulit
menemukan dokumen penting yang ada di atas meja, itu menandakan bahwa
Anda kurang memperhatikan cara merapikan berbagai dokumen kerja yang ada
di atas meja.
Padahal, untuk merapikannya tidak sulit.
Meja kantor yang rapi dan terorganisir dapat membuat Anda bekerja dengan
nyaman dan lebih fokus. Yuk, simak di sini cara merapikannya, seperti
dirangkum dari Times of India.
1. Merencanakan
Sebelum Anda
berangkat kerja, tananmkanlah pada diri sendiri bahwa Anda memiliki
rencana untuk merapikan meja kerja. Namun pastikan bahwa waktu Anda
untuk merapikannya tidak berbarengan dengan waktu meeting ataupun
mengganggu pekerjaan yang harus segera diselesaikan. Dengan Adanya niat
dan rencana, biasanya akan terealisasikan.
2. Menyortir
Saat
Anda merapikan
meja kantor, pastikan bahwa Anda meletakkan barang-barang
yang sangat diperlukan di tempat yang mudah untuk dijangkau. Namun jika
terdapat dokumen yang sudah tidak terpakai, maupun barang lainnya,
sebaiknya buang saja daripada harus menumpuk di atas meja Anda.
3. Ambil Langkah kecil
Anda tak perlu menyelesaikan semuanya saat itu juga. Jika terlalu
banyak barang dan dokumen yang menumpuk, Anda bisa merapikannya secara
berskala. Yang terpenting adalah Anda merapikannya dan membuat meja
kerja rapi dan terorganisir.
4. Berkomunikasi Secara Efektif
Jika Anda harus tetap berkomunikasi dengan rekan kerja di kantor,
tentunya ini akan menghambat Anda untuk bisa merapikan meja kerja. Agar
lebih efektif, sebaiknya berkomunikasi dengan menggunakan pesan singkat
melalui sms, email, maupun telepon.
5. Jangan Ditumpuk
Usahakan jangan pernah Anda menumpuk dokumen di atas meja. Itu yang
menyebabkan meja kerja terlihat berantakan dan tidak rapi. Daripada
menumpuk, Anda bisa meletakkan berbagai macam dokumen di laci meja, atau
gunakan map folder dan taruh dengan posisi berdiri. Dengan begitu Anda
akan dengan mudah menemukan dokumen yang dicari.
6. Mengelola Waktu
Biasanya orang yang sukses selalu mengelola waktu mereka dengan
bijaksana. Sebaiknya kerjakanlah tugas-tugas yang perlu diselesaikan
terlebih dahulu agar bisa tepat waktu. Setelah itu, barulah merapikan
meja kerja Anda.
7. Rutinitas
Jadikanlah merapikan meja kerja
Anda sebagai rutinitas. Sehingga Anda akan terbiasa untuk merapikannya.
Meja kerja pun akan selalu rapi dan terorganisir nantinya.
Sumber : wolipop
Artikel Terkait